A TIVIT, multinacional brasileira especializada em soluções tecnológicas, desenvolveu uma plataforma que revolucionou a emissão de notas fiscais para uma gigante do setor de chocolates, reduzindo o prazo médio em 91%.
A solução de Enterprise Content Management (ECM) da TIVIT utiliza uma plataforma WEB que interage com scanners, permitindo o upload massivo de comprovantes de entrega digitalizados em tempo real. Isso facilita a auditoria e conferência dos dados, agilizando o processo de emissão de notas fiscais.
Helenice Oliveira, diretora de operações da TIVIT, explica: “Criamos uma aplicação na qual são recepcionados os canhotos já digitalizados na ponta e utilizados na comprovação da entrega. Então, eles passam por um processo de auditoria e conferência dos dados obrigatórios e, estando de acordo com o esperado, a emissão das notas para pagamento é instantaneamente liberada.”
A solução também integra uma ferramenta de reconhecimento óptico de caracteres (OCR), que reconhece e pré-indexa os comprovantes na base de dados existente. Isso permite que o cliente gerencie os KPI’s de acordo com sua esteira de negócios e gera relatórios analíticos detalhados para acompanhamento operacional, além de registrar ações por perfil de usuário.
Impacto positivo e competitividade global
Os resultados foram significativos e imediatos. “O prazo de emissão de uma nota ao transportador, que chegava a levar, em média, 45 dias úteis, foi reduzido para 4 dias úteis – uma economia de 91% do tempo. Se o tempo de emissão da nota diminui, a demanda global de pagamento do transportador também diminui, o que torna a empresa muito mais competitiva para o mercado mundial”, destaca Helenice Oliveira.
Com essa funcionalidade, a empresa de chocolates conseguiu adequar os prazos de pagamentos e o reconhecimento da receita de forma mais ágil. A executiva conclui: “Contar com o apoio da TIVIT para entender a nossa necessidade e nos atender de forma integrada impactou toda a cadeia de negócio e aumentou tanto o fluxo de caixa dos fornecedores quanto a receita do negócio.”
Essa inovação tecnológica da TIVIT demonstra como a digitalização e automação de processos podem transformar a eficiência operacional e competitividade das empresas em um mercado globalizado.
