Em busca de modernizar sua gestão, o SEST SENAT estabeleceu uma parceria com a Brasoftware para implementar soluções eficazes em controle de patrimônio e governança corporativa. O primeiro projeto, focado na otimização de processos manuais, resultou no desenvolvimento do App Gestão de Ativos. Com essa ferramenta, o órgão agora consegue organizar um inventário de 227.661 itens, distribuídos em 169 unidades operacionais em todos os estados e no Distrito Federal. A transformação de um sistema legado, que demandava anotações e cadastros manuais, permitiu a digitalização de cerca de R$ 300.000.000 em ativos imobilizados.
George Lacerda, Gerente de Serviços de TI da Brasoftware, explica: “Agora, com um simples escaneamento de códigos de barras através de um celular, o inventário é atualizado de forma instantânea, mesmo em áreas sem conexão à internet. Essa agilidade e eficiência resultaram em um ganho de produtividade significativo, permitindo que a organização economizasse tempo e recursos.” Em apenas dois meses, a Brasoftware desenvolveu o aplicativo e cadastrou todos os itens do inventário do SEST SENAT, graças às tecnologias low-code da Microsoft, que possibilitam uma construção ágil e eficiente de soluções.
Antônio de Pádua Dantas Diniz, Coordenador Executivo de Inteligência Digital do SEST SENAT, complementa: “O acompanhamento desses ativos era bem complexo e havia a necessidade de uma solução eficiente. A implementação dos aplicativos trouxe uma significativa economia de tempo e recursos. Anteriormente, o inventário demorava de dois a três meses e era realizado anualmente, mas com a nova solução foi possível concluir em menos de 15 dias.” Ele ressalta que a parceria com a Brasoftware gerou uma economia de R$ 1,5 milhão em hardware.
A nova solução também otimizou a gestão de estoque, especialmente na área odontológica, que conta com 1.300 dentistas em todo o Brasil. Diniz destaca: “São mais de 300 itens diferentes por unidade operacional e a solução desenvolvida em parceria com a Brasoftware nos ajuda a evitar problemas com lotes vencidos e garante a conformidade com órgãos reguladores.”
Governança de pessoas e avaliação de gestores
Outro desafio enfrentado pelo SEST SENAT foi a governança de pessoas. O órgão buscava otimizar e automatizar o processo de avaliação de líderes, alinhando a estratégia do negócio com as ações das Unidades Operacionais. A parceria resultou no desenvolvimento do Power App Evoluir, que centralizou a gestão do processo de avaliação e facilitou a evolução da estratégia.
A nova ferramenta permite aos gestores realizarem autoavaliações por meio de perguntas e respostas, possibilitando ao SEST SENAT identificar pontos fortes e áreas a serem aprimoradas na liderança. Lacerda afirma: “O uso de tecnologias low-code tem revolucionado o desenvolvimento de aplicativos ao permitir a criação de soluções de forma ágil e personalizada.” Diniz Junior acrescenta que o novo aplicativo gerou uma satisfação interna significativa, tornando o processo mais rápido e fluido: “Reduzimos a alocação de recursos de meses para apenas cinco dias.”
A colaboração entre a Brasoftware e o SEST SENAT demonstra como a tecnologia pode resolver desafios complexos de maneira eficiente, promovendo inovação contínua e melhoria nas práticas de gestão.
