A Uisa, uma das maiores biorrefinarias do Brasil, adotou a solução SAP Document and Reporting Compliance (DRC), implementada pela EVOX, empresa brasileira especializada em tecnologia SAP. Com essa inovação, a Uisa busca otimizar seus processos financeiros, acelerando a emissão de notas fiscais para atender a mais de mil cenários de venda, tanto no mercado nacional quanto internacional.
“Para a Uisa, a tecnologia é essencial na garantia dos diferenciais competitivos no negócio. Com maior velocidade no faturamento das notas fiscais, a empresa ganha agilidade em outros aspectos, como carga e roteirização logística, porque a automação amplia a visibilidade do que é vendido e entregue aos clientes”, explica Rodrigo Gonçalves, diretor de Tecnologia e Inovação da Uisa.
Expansão e modernização de processos
Com sede em Nova Olímpia (MT), a Uisa atua em todas as etapas da cadeia sucroenergética, desde o plantio da cana até a distribuição do produto final. A empresa conta com centros de distribuição em diversas cidades, como Manaus (AM), Belém (PA) e Santarém (PA). Para aprimorar sua gestão fiscal, a Uisa substituiu o sistema SAP GRC-NF-e Outbound & Inbound pela solução SAP DRC, visando a emissão e monitoramento das Notas Fiscais Eletrônicas conforme as exigências da versão 4.0 da Secretaria da Fazenda (Sefaz).
Segundo Gonçalves, “os pontos que consideramos como diferenciais para definir a EVOX como fornecedora foram a capacidade de entrega e a rapidez na solução dos problemas de gestão fiscal, com garantia da segurança dos dados e da governança corporativa exigidas para o nosso mercado”.
Funcionalidades da SAP DRC
A solução SAP DRC se destaca pela capacidade de padronizar processos e garantir conformidade com regulamentos legais. Entre os principais benefícios estão:
- Automação de processos: Gera, valida e envia documentos fiscais de forma automatizada, centralizando o monitoramento dos dados em uma única plataforma.
- Conformidade regulatória: A solução garante adaptação contínua às mudanças nas leis, reduzindo o impacto das alterações normativas nas operações.
- Rastreabilidade: Permite acompanhar, em tempo real, o ciclo de vida dos documentos fiscais, assegurando a qualidade e a transparência nos processos.
Wagner Marcelo, Chief Operating Officer (COO) da EVOX, destaca que “a experiência da EVOX em soluções SAP e o profundo conhecimento do setor sucroenergético permitiram oferecer uma solução personalizada que atende às necessidades específicas da Uisa.”
“A solução SAP Document and Reporting Compliance permite que a Uisa usufrua de uma plataforma única para automação e rastreabilidade, desde a emissão até o monitoramento dos documentos fiscais,” completa Mario Tiellet, Líder de Partner Ecosystem Success (PES) da SAP.
Benefícios adicionais para a Uisa
Além da agilidade na emissão de notas fiscais, a nova solução proporciona:
- Segurança de dados: Reforça a proteção da comunicação entre sistemas e minimiza riscos de incidentes, garantindo a integridade das informações financeiras.
- Governança corporativa: A integração entre os principais processos empresariais facilita o controle e reduz a duplicação de dados, proporcionando uma visão abrangente do ciclo de vida fiscal.
Para Rodrigo Gonçalves, a implementação da SAP DRC marca um avanço importante na transformação digital da Uisa. “Esse ganho em eficiência e governança é fundamental para acelerar processos e garantir a segurança e conformidade de dados em todas as etapas da operação,” conclui o executivo.
