Com mais de cem anos de história, o Colégio Andrews, uma das primeiras escolas mistas e laicas do Rio de Janeiro, deu um importante passo para modernizar sua administração. A instituição implementou soluções da TOTVS, maior empresa de tecnologia do Brasil, para integrar e aprimorar a gestão administrativa, acadêmica e financeira.
A parceria envolve a adoção do TOTVS Backoffice – Linha RM, TOTVS Educacional, além de ferramentas de Business Intelligence (BI), assinatura eletrônica e gestão de Recursos Humanos (RH). O objetivo é garantir processos mais eficientes e decisões baseadas em dados confiáveis.
Soluções TOTVS fortalecem eficiência operacional e gestão financeira
Segundo Pedro Flexa, diretor geral do Colégio Andrews, “No Colégio Andrews, colocamos nossa missão educativa no centro de tudo o que fazemos… escolhemos a TOTVS para nos apoiar na organização e integração das áreas pedagógica, administrativa, financeira, contábil, de secretaria e de Recursos Humanos.”
O TOTVS Backoffice – Linha RM oferece um sistema flexível, com módulos que controlam as áreas financeira, contábil e fiscal. Com ele, o colégio terá maior controle sobre a movimentação financeira, contratos mais rentáveis e processos integrados. A gestão de folha de pagamento, benefícios e controle de ponto também foi automatizada com o TOTVS RH – Linha RM, simplificando rotinas administrativas.
Gestão acadêmica integrada e atendimento aprimorado
A solução TOTVS Educacional permite ao Colégio Andrews gerenciar toda a jornada dos alunos, desde a matrícula até a conclusão do ensino básico. O sistema facilita o relacionamento com estudantes, responsáveis e corpo docente, integrando ainda a gestão financeira para serviços e planos de pagamento.
Além disso, a plataforma TOTVS Analytics oferece relatórios dinâmicos e dashboards atualizados em tempo real, possibilitando o monitoramento eficiente dos principais indicadores de desempenho (KPIs). Já a ferramenta de assinatura eletrônica garante segurança e agilidade na validação de contratos de matrícula, rematrícula e documentos.
Pedro Flexa reforça os benefícios da integração: “Estamos confiantes de que essa escolha trará não apenas a necessária integração das áreas, que antes sofriam com sistemas independentes que não conversavam entre si, mas também um avanço significativo na qualidade do nosso atendimento e nos resultados institucionais.”
TOTVS destaca expertise no setor educacional
Para Pablo Gatti, diretor da TOTVS Rio de Janeiro, apoiar o Colégio Andrews na modernização dos seus processos é motivo de orgulho. “A TOTVS possui um vasto conhecimento nas demandas específicas do setor Educacional, desenvolvendo soluções que atendam de forma completa as instituições e simplifiquem o relacionamento de toda a comunidade acadêmica. Ficamos honrados pela confiança que o Colégio Andrews, com tamanha tradição, depositou na TOTVS e estamos prontos para seguir nesta parceria”, declarou.
