A gestão documental ainda representa um desafio para empresas de todos os portes, com processos fragmentados, manuais e sujeitos a erros, que comprometem prazos e aumentam custos operacionais. Para enfrentar essa realidade, a CBRdoc desenvolveu uma plataforma digital integrada que centraliza todas as etapas da gestão documental em um único ambiente, simplificando operações e reduzindo burocracia.
O modelo da CBRdoc se diferencia por não exigir mensalidade ou custo fixo. Os clientes pagam apenas pelo uso, nos formatos pré ou pós-pago, garantindo maior flexibilidade financeira e escalabilidade para empresas de diferentes portes.
Recursos que aumentam produtividade e segurança
Entre os principais destaques da plataforma está a atualização automática de documentos, na qual o usuário envia uma versão antiga e recebe a nova validada sem precisar preencher formulários, economizando até 250 horas de trabalho. É possível criar kits personalizados por tipo de operação, garantindo segurança jurídica e padronização de processos. Outro diferencial é a antecipação de despesas cartorárias, com pagamento mensal posterior, facilitando o planejamento financeiro.
“Nosso propósito é simplificar o acesso e a gestão de documentos, eliminando etapas burocráticas e oferecendo mais eficiência operacional. Todas as funcionalidades foram pensadas para integrar processos e reduzir o tempo gasto em tarefas repetitivas”, afirma Rafael Galante, co-CEO da CBRdoc.
Automação e inteligência artificial integradas
A plataforma também incorpora recursos de automação e inteligência artificial, como solicitação de certidões via chat, extração automática de dados de e-mails e anexos para planilhas, e monitoramento de alterações em CNPJs registrados em juntas comerciais. É possível ainda criar fluxos automatizados de emissão de certidões em tribunais de todo o país, aumentando a confiabilidade e reduzindo o esforço manual.
Para operações mais complexas, a CBRdoc oferece integração via API documentada, permitindo que esteiras de crédito, processos de due diligence e outros sistemas corporativos incorporem as funcionalidades diretamente, tornando a gestão documental totalmente integrada aos fluxos internos das empresas.
“Nosso modelo foi pensado para ser adaptável às necessidades de cada cliente, seja em operações de menor escala ou em estruturas corporativas mais robustas. Ao consolidar diferentes serviços em uma única plataforma, reforçamos nosso compromisso em tornar a gestão documental mais acessível e transparente”, explica Allan Mendonça, co-CEO da CBRdoc.
A digitalização da gestão documental se mostra cada vez mais essencial para empresas que buscam maior controle, segurança e conformidade regulatória. Centralizar informações e automatizar tarefas repetitivas garante previsibilidade, reduz riscos e moderniza processos corporativos, alinhando operações à era digital. Soluções como a CBRdoc refletem essa tendência, transformando a burocracia em eficiência e segurança operacional.
