A Chilli Beans, maior marca de óculos escuros da América Latina, está executando um projeto de gestão fiscal com tecnologia da SOLUTIO, primeira TaxTech SAP do Brasil. A iniciativa visa modernizar a área fiscal em um momento estratégico, marcado pela expansão da rede de franquias e pelo aumento do volume de informações da companhia.
“Com a Reforma Tributária prevendo mudanças profundas na forma de apuração e recolhimento de tributos, a Chilli Beans optou por antecipar adequações estruturais, adotando tecnologia capaz de gerar a agilidade necessária com pioneirismo”, afirma Angélica Santos, head fiscal da Chilli Beans.
Aquisições tecnológicas e BPO Fiscal
Para fortalecer a governança fiscal, a Chilli Beans adquiriu da SOLUTIO as soluções TOTAL COMPLIANCE, módulo fiscal TOTAL REFORMA, TOTAL SIMULAÇÃO RTC e o serviço de BPO Fiscal.
O TOTAL COMPLIANCE e o módulo TOTAL REFORMA operam 100% na plataforma ERP da SAP, eliminando a necessidade de integrações externas e garantindo maior confiabilidade e agilidade nas análises. Antes, a empresa enfrentava retrabalho mensal e consumo excessivo de tempo com dados manuais. Hoje, são entregues mais de 70 obrigações acessórias mensais. “A partir desta nova estrutura, mantemos todas as obrigações acessórias em dia com o fisco e ganhamos tranquilidade fiscal para dar prosseguimento à estratégia de negócios”, explica Angélica Santos.
O TOTAL SIMULAÇÃO RTC permite projetar impactos da Reforma Tributária sobre a empresa, cruzando dados de produtos, materiais, tributos e retenções, além de avaliar a cadeia de fornecedores. “A solução também ajuda a avaliar impactos na cadeia de fornecedores da Chilli Beans, influenciando na tomada de decisão sobre os contratos firmados e levando em consideração a Reforma Tributária vigente”, afirma a executiva.
O serviço de BPO Fiscal automatiza revisões de arquivos fiscais com regras de auditoria desenvolvidas pela SOLUTIO, eliminando riscos de autuação e reforçando a governança. “Um possível descumprimento de obrigações acessórias representaria um prejuízo significativo para a operação da Chilli Beans”, conclui Angélica Santos.
Expansão da rede e impacto estratégico
A Chilli Beans mantém mais de 1.000 lojas e 390 franqueados no Brasil, além de mais de 50 lojas em outros continentes. A empresa tem planos de abrir mais 400 lojas, reforçando a importância de uma gestão fiscal robusta para acompanhar o crescimento.
“Este projeto mostra como é possível transformar um cenário de risco em uma base sólida de governança e crescimento, de encontro com o futuro tributário do Brasil”, afirma Estéfano Almeida, sócio-diretor da SOLUTIO.
