A Cardan Engenharia e Construção transformou a gestão de suas obras civis industriais e alcançou uma redução de 50% no tempo de fechamento de seus resultados ao implementar as soluções da TOTVS. Cliente desde 2008, com a alta maturidade da operação e adoção do TOTVS Construção Obras e Projetos, a empresa digitalizou o controle de sua produção, ganhando eficiência e rastreabilidade.
O acompanhamento mensal dos resultados das obras na Cardan era um desafio complexo. O processo era feito por meio de planilhas de Excel paralelas, complexas e não integradas, demandando uma janela de até 20 dias após o mês de referência para o fechamento dos indicadores. Esse modelo manual estava sujeito a erros, perdas de dados, retrabalho, inconsistências e despadronização nas formas de coletar informações entre as diferentes obras da companhia.
Integração de sistemas e ganho de agilidade
Para digitalizar a operação e ganhar eficiência, a Cardan estruturou um comitê interno junto à TOTVS para potencializar o uso do sistema de acordo com a forte cultura de gestão de custos da empresa. O planejamento das obras passou a ser integrado nativamente ao controle e execução, permitindo consolidar todos os itens relevantes da produção no banco de dados e estabelecendo um comparativo ágil entre o planejado e o realizado.
“O nosso desafio era grande e conhecido: o processo de acompanhamento de planejamento e custos era lento e extremamente manual. Para resolver isso, estruturamos um time com CARDAN e TOTVS, levantamos todo processo que era feito, discutimos a cultura de gestão de custos da CARDAN que sempre foi forte para não a perder e unificamos as rotinas de controle e análise em um fluxo integrado dentro do sistema TOTVS”, relata Sandro Diniz, superintendente e sponsor do projeto na Cardan.
Impacto na gestão e tempo real
Com o novo banco de dados integrado às áreas de orçamento, planejamento, suprimentos, recursos humanos e custos, o fechamento dos indicadores foi otimizado de forma expressiva. A automação reduziu o tempo total de fechamento de 20 para 10 dias, eliminando a segregação manual de centros de custo e aumentando a confiabilidade dos dados com o suporte de um motor de predição que atualiza os índices a cada duas horas.
Para Lucas Queiroz, engenheiro civil e coordenador do projeto na Cardan, a facilidade de alinhamento entre as equipes foi essencial. “O sucesso dessa implantação se deu pela participação engajada de toda a empresa. Todos os níveis se envolveram e deram a importância necessária para que o resultado fosse obtido. Senti muito orgulho de ver que, na primeira reunião de ITG realizada mensalmente na Cardan, com o sistema já implantado, foi possível visualizar todos os dados de todas as obras em tempo real”, destaca Lucas.
“Reduzir o tempo de fechamento de custos pela metade em obras complexas é um marco. O TCOP foi desenvolvido justamente para conectar o canteiro ao backoffice em tempo real, eliminando gargalos manuais. Ver a operação da Cardan se tornar mais ágil e rentável com a nossa tecnologia reforça o compromisso da TOTVS em impulsionar o setor da construção”, destaca Rafael Pinheiro, diretor de produtos para Construção da TOTVS.
