A Rede de Educação Santa Marcelina, instituição que alia a tradição de gerações à inovação presente em uma proposta educacional disruptiva, intensificou suas atividades voltadas à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), com objetivo de reforçar o papel exercido pela Rede como referência em segurança digital e proteção de dados no setor de educação.
Para expandir as práticas relacionadas à segurança da informação, a instituição adotou, recentemente, Adoção de uma plataforma central com diversas ferramentas para gestão de dados, e que oferece um canal de comunicação para que os titulares de dados pessoais se comuniquem diretamente com a Rede e com o Encarregado de Dados Pessoais.
De acordo com integrante do Comitê da LGPD da Rede de Educação Santa Marcelina Eduardo de Oliveira Passos, mesmo antes da lei entrar em vigor, a instituição já havia iniciado um extenso trabalho para garantir a proteção de dados pessoais dos estudantes, famílias, colaboradores, fornecedores e parceiros de forma geral, por meio de uma série de iniciativas centradas no tema. “O primeiro passo realizado foi a criação do Comitê de LGPD na instituição, com o objetivo de promover e contribuir ativamente para o cumprimento da Lei”, explica.
Atualmente, o Comitê é formado pelas seguintes áreas: Religiosa Associada; Tecnologia da Informação; Assessoria Jurídica; Financeiro; Recursos Humanos; Controladoria; Marketing e Comunicação; Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais e Liderança de Projetos; além das Unidades da Rede de Educação Santa Marcelina, quando chamados pela Coordenação do Comitê de LGPD, e de pessoas que possam contribuir com seus conhecimentos, nomeadas, também, pela Coordenação do Comitê.
Passos ressalta que o objetivo da instituição é reforçar o pioneirismo, a referência e o caráter inovador da Rede com relação à segurança da informação, com relação a todos aqueles que tenham qualquer vínculo institucional. “Não apenas na internet, como em todos os ambientes, sejam físicos ou virtuais, a privacidade de dados está intimamente ligada à proteção e à garantia dos direitos humanos fundamentais. Ter compromisso com as pessoas que confiam seus dados é uma responsabilidade direta e nosso objetivo é demonstrar a importância disso para o setor educacional e para a sociedade como um todo”, esclarece.
O especialista destaca ainda que a composição do Comitê levou em consideração o atendimento a todas as áreas da instituição. “A multidisciplinaridade na formação do Comitê de LGPD foi uma maneira de assegurar que todos os assuntos abordados sejam analisados por ao menos um especialista diretamente relacionado ao tema, cobrindo todos os setores da organização e garantindo a proteção dos dados com rigor e cautela”, acrescenta Passos.
Conscientização de colaboradores e estudantes sobre a importância da LGPD
Além da formação do Comitê, a instituição tem promovido diversas outras ações, a fim de difundir a relevância da proteção de dados na organização. Como trata-se de uma Rede de Educação, com Colégios, Faculdades e Obras Socioeducacionais em diferentes Estados do País, foi designada a figura de “Embaixadores”, que são colaboradores indicados para atuar como apoio essencial às ações estabelecidas pelo Comitê Multidisciplinar e Encarregado de Dados Pessoais, com foco em disseminação e nivelamento de conhecimento dos temas que envolvem a LGPD. A partir disto, todos os colaboradores participam, recorrentemente, de capacitações sobre o tema, além de reciclagens periódicas e treinamentos.
Como a conscientização dos colaboradores é um pilar prioritário para o sucesso desta iniciativa, a instituição desenvolveu um projeto de Gamificação LGPD com foco em capacitação sobre a lei, envolvendo parte da equipe. Além disso, foram elaborados materiais para compor o programa de integração para novos colaboradores, bem como campanhas para conscientização de forma contínua.
Desde então, o foco torna-se a difusão de informações sobre a importância da LGPD e da privacidade e proteção de dados pessoais, ampliando a conscientização e responsabilidade sobre os direitos e deveres inerentes ao tema.
