A plataforma 1Doc, líder de transformação digital em municípios brasileiros, já proporcionou a economia de R＄ 7,4 milhões por meio da transformação digital para 06 institutos de previdência municipais que a startup atende. A empresa pertence ao Grupo Softplan, que com 32 anos de mercado, é uma das maiores desenvolvedoras de software do país, sendo referência em transformação digital em órgãos públicos e privados.
Com a pandemia, os institutos de previdência começaram a buscar a digitalização de seus métodos de trabalho, e nesse cenário, que a 1Doc eliminou a tramitação de processos em papel, suprindo a necessidade do atendimento presencial, migrando para o formato digital, proporcionando ao usuário uma demanda com maior rapidez, conforto e maior transparência aos processos.
“Os benefícios dessa transformação digital nos institutos de previdência estão no aumento da produtividade dos servidores, o fator ecológico, pois antes era utilizado uma grande quantidade de papel, além da agilidade, pois em qualquer meio eletrônico é possível realizar requerimentos, gerando um controle interno de prazos, além de poupar tempo e economizar recursos humanos, naturais e financeiros”, destacou Jeferson Castilhos, um dos fundadores da plataforma 1Doc.
Além dos benefícios que gera, a plataforma 1Doc, conta com o atendimento e gestão documental 100% digital, permitindo que todos os departamentos de uma instituição, pública ou privada, fiquem conectados diretamente aos cidadãos e às empresas contribuintes. A ferramenta também habilita acesso em computador, tablet e smartphone, além de possuir um sistema na nuvem, ou seja, não necessita instalação e disponibiliza backups automáticos e certificados SSL.
Entre os institutos de previdência municipais que a empresa atende está o Guarujá Prev — Previdência Social dos Servidores do Município do Guarujá, que adotou a produção, tramitação, gestão e processamento de documentos e procedimentos em ambiente digital, tendo como principal benefício a segurança da informação, economia de material no escritório, facilidade na medição de desempenho dos funcionários por meio de relatórios da plataforma digital para melhoria da qualidade, além da comodidade ao segurado ou dependente que pode aposentar-se ou receber pensão por morte sem perda de tempo com deslocamentos físicos, ou seja, pode fazer tudo sem sair de casa.
1Doc implanta primeiro Instituto de Previdência digital em Minas Gerais
A empresa participou da primeira implantação de um instituto de previdência digital no estado de Minas Gerais, sendo o Prevmoc – Instituto de Previdência dos Servidores Municipais de Montes Claros. Toda a tramitação de processos em papel foi eliminada, gerando um ganho financeiro de R＄ 6 milhões, além do processo de aposentadoria que passou a ser realizado de forma mais simples, por meio de requerimento feito no endereço eletrônico Link, no qual o segurado deve anexar os documentos necessários, preencher as informações pessoais e devidas declarações, assinar e protocolar a demanda.
A tramitação interna do processo de aposentadoria funciona logo após o recebimento do protocolo, onde é feita a análise dos documentos e abertura do processo pelo setor de benefícios, em seguida, é encaminhado requerimento à Prefeitura de Montes Claros, solicitando a certidão do servidor, além de realizar um parecer pelos setores envolvidos sobre a concessão do benefício.
“O nosso objetivo é fazer a tecnologia chegar para mais pessoas, proporcionando por meio da informatização de processos, um trabalho mais eficiente, com menor burocracia, gerando um maior número de atendimento ao público e evolução do serviço destinado ao cidadão”, destacou Castilhos.
