A Orguel, especializada na locação e fabricação de equipamentos, ampliou sua parceria com a TOTVS, maior empresa de tecnologia do Brasil, com adoção de uma nova solução para digitalizar e modernizar o core business da companhia. Com a contratação do Rental by IT UP Business, sistema especializado na gestão de locações, a empresa busca aprimorar a integração e eficiência dos seus processos, além de garantir maior precisão nas informações. Cliente TOTVS há mais de 20 anos, o Grupo Orguel tem abrangência nacional e internacional e atende os mais diferentes setores como construção, indústria, agronegócio, mineração, petróleo e gás.
“Tecnologia e inovação sempre estiveram presentes no DNA do Grupo Orguel. Somos parceiros de longa data da TOTVS e já utilizávamos em nossa operação o ERP da linha Protheus. Nos últimos anos, sentimos a necessidade de termos um produto específico para nosso core business, que atendesse as principais demandas de nossa rotina de locação. Tínhamos muitos processos manuais, por vezes burocráticos e pouco integrados, o que dificultava a condução de nossos negócios. Diante disso, decidimos ampliar nossa parceria com a TOTVS, que já era muito positiva, e contratar o Rental By IT UP Business”, comenta Sérgio Guerra, presidente do Grupo Orguel.
O Rental By IT UP Business é um sistema de gestão que atende a todas as necessidades do segmento de locação de equipamentos. A solução proporciona melhor controle de receitas, alocação e disponibilidade de ativos, entregas e devoluções de equipamentos, promovendo muito mais eficiência nos processos operacionais e administrativos. Também permite maior controle sobre a medição e execução de contratos e reúne de forma integrada as informações e processos da empresa. Além disso, é um sistema com alta escalabilidade e se integra ao TOTVS Backoffice – Linha Protheus e a qualquer outro sistema de backoffice do mercado.
“Ao contratarmos o sistema tivemos a possibilidade de customizar e adaptar suas funcionalidades para as nossas operações, o que foi um grande diferencial. Com os nossos processos centralizados em uma única plataforma, ganhamos maior eficiência na nossa gestão e precisão nas informações. Hoje, por exemplo, é possível realizar a locação de mais de um equipamento em um único contrato. Também conseguimos simplificar a precificação dos nossos produtos, o que certamente trará benefícios para as áreas de locação, contratos, faturamento e todo o backoffice”, afirma Maurício Sousa, diretor administrativo financeiro do Grupo Orguel.
No longo prazo, a expectativa é de que o Rental by IT UP Business traga outros inúmeros ganhos para a Orguel, como maior robustez nas operações, maior controle interno e segurança das informações, melhora na tomada de decisão, desburocratização de processos, simplificação da precificação, facilidade na produção de relatórios e aprimoramento da experiência dos clientes. E tudo isso deverá impactar no crescimento e produtividade do negócio.
“É uma honra realizar mais uma parceria com o Grupo Orguel. Na TOTVS, buscamos sempre ouvir as demandas de nossos clientes e apresentar soluções que atendam às suas principais dores. Com a digitalização de processos do core business, a companhia ganhará muito mais agilidade e eficiência no seu dia a dia. Queremos seguir contribuindo para o crescimento do Grupo Orguel”, comenta Gerson Melo, diretor da TOTVS Belo Horizonte.
