A GuiaInvest, uma consultoria de investimentos com mais de 15 anos de atuação e regulamentada pela CVM, enfrentou desafios significativos após uma reestruturação e mudança de modelo de negócios em 2021. Para lidar com essas mudanças e melhorar seus processos financeiros, a empresa fez uma parceria com a Kamino, um software de gestão financeira com banco embarcado. Essa colaboração permitiu uma integração eficiente dos processos e automatização de tarefas, resultando em uma economia substancial de tempo.
Antes da parceria com a Kamino, a GuiaInvest enfrentava dificuldades devido à falta de integração entre suas ferramentas financeiras, o que resultava em gargalos operacionais. O time financeiro lidava com horas de trabalho manual, atrasos nas entregas e uma carga de trabalho extenuante. A empresa precisava de uma solução capaz de gerenciar pagamentos, recebimentos e conciliações bancárias em diferentes CNPJs, especialmente após a reestruturação que trouxe novas complexidades ao seu crescimento.
Solução e resultados
A implementação do software Kamino foi realizada rapidamente, em apenas 15 dias. A solução automatizou o fluxo de pagamentos, incluindo PIX, TED, boletos e cartões de crédito, e consolidou diferentes CNPJs em um único ambiente integrado. Essa mudança eliminou a necessidade de ferramentas segregadas e reduziu o trabalho manual da equipe financeira, permitindo que o time se concentrasse em tarefas mais estratégicas.
“Nosso objetivo ia além de resolver desafios operacionais imediatos, já que uma visão estratégica e focada em inovação também era muito importante. Assim, uma integração financeira, além de uma automatização eficiente, foram os pontos-chaves para selarmos a parceria e aumentarmos a efetividade dos processos financeiros da GuiaInvest. No mercado, essas características são essenciais, especialmente em um cenário cada vez mais voltado para decisões estratégicas baseadas em tecnologia,” afirma Guto Fragoso, CFO da Kamino.
Eficiência e crescimento sustentável
Desde a adoção da Kamino, a GuiaInvest experimentou um crescimento significativo sem aumentar o tamanho de sua equipe financeira. Jonathan Kauer, Gerente de Finanças e Compliance da GuiaInvest, destaca: “Com a Kamino, é possível ter acesso, em tempo real, a informações confiáveis e gerar relatórios em apenas dois cliques, o que representa um nível de eficiência difícil de imaginar antes da implementação da plataforma. A automação de tarefas financeiras repetitivas e a possibilidade de integrar múltiplas contas e CNPJs em um único painel permitem uma visão 360º do business e aceleram os processos estratégicos.”
A parceria entre a GuiaInvest e a Kamino demonstrou como a tecnologia pode transformar operações financeiras, melhorando a eficiência e apoiando o crescimento sustentável.
