A Ajinomoto, empresa global de alimentos e aminoácidos, concluiu a implementação do sistema SAP Concur, alcançando resultados expressivos em eficiência operacional. A iniciativa reduziu o tempo total gasto anualmente com reembolsos de despesas de 13.000 horas para apenas 1.000 horas. Além disso, a solução trouxe visibilidade em tempo real para operações com cartões corporativos e de viagens, por meio de dashboards que apoiam decisões estratégicas.
Colaboração e eficiência no projeto
O sucesso do projeto foi resultado de uma parceria eficiente entre a Ajinomoto e a equipe da SAP, além de uma abordagem robusta de pré-projeto e testes integrados. A integração da solução com sistemas como ERP, CRM, RH e contabilidade permitiu centralizar dados em uma única plataforma, agilizando processos e oferecendo maior controle financeiro.
Segundo Alecia Buarque Bernardinelli, diretora Técnica de Operações da Ajinomoto, o sistema trouxe benefícios diretos para os colaboradores. “Com a adoção do SAP Concur, a Ajinomoto conseguiu otimizar seus processos de reembolso e aprimorar a experiência dos colaboradores, proporcionando uma ferramenta moderna e eficaz para o controle de despesas corporativas.”
O SAP Concur também contribuiu para a segurança no gerenciamento de dados e garantiu a conformidade com políticas internas, limitando gastos excedentes e fortalecendo os controles financeiros.
Reconhecimento de excelência
Pelo destaque na implementação da solução, a Ajinomoto foi reconhecida com o prêmio SAP Concur Customer Excellence Awards, na categoria “Excelência em Expenses”. O projeto foi celebrado pela automação e otimização dos processos de prestação de contas, com resultados tangíveis para a organização.
O prêmio foi entregue durante o evento SAP Concur Fusion Exchange, realizado em São Paulo, que reuniu mais de mil participantes. Para Denis Tassitano, vice-presidente da SAP Concur para América Latina e Caribe, o projeto da Ajinomoto é um exemplo de como a tecnologia pode impulsionar a governança financeira.
“A gestão desses fluxos é muito importante para manter o controle financeiro de forma ágil e segura, garantindo uma governança sólida e permitindo que as empresas cresçam com eficiência e responsabilidade”, afirmou Tassitano.
Avanços no controle financeiro corporativo
Com essa transformação digital, a Ajinomoto reforça seu compromisso com a inovação e a eficiência, garantindo maior agilidade e transparência em seus processos internos. A adoção do SAP Concur coloca a empresa em uma posição de destaque na gestão de despesas corporativas, estabelecendo um modelo para outras organizações seguirem.
