Com mais de 90 anos de atuação no Brasil, a Sociedade Agostiniana de Educação e Assistência (SAEA) vem utilizando tecnologia para fortalecer sua missão de educar e transformar. A instituição filantrópica, que mantém quatro colégios de referência nacional e realiza ações assistenciais, adotou soluções da TOTVS para modernizar processos, otimizar recursos e oferecer informações mais confiáveis para decisões estratégicas.
A parceria entre SAEA e TOTVS, iniciada em 2013, se ampliou ao longo dos anos, com a instituição utilizando um portfólio robusto de sistemas, incluindo TOTVS Backoffice – Linha RM, TOTVS RH, TOTVS Cloud e TOTVS Assinatura Eletrônica.
Digitalização da gestão acadêmica e administrativa
Para a gestão acadêmica, a SAEA implementou o ERP TOTVS Educacional, além de ferramentas complementares como app Meu EduConnect, Secretaria Digital by Doc.Xpress, Captação de Alunos by Rubeus e Saída Inteligente by School Guardian. Para pagamentos, a instituição utiliza TOTVS Pagamento Instantâneo e TOTVS Pagamento Cartão, garantindo maior agilidade e segurança nas transações.
“Mais do que ganhos técnicos, as soluções da TOTVS trouxeram uma nova cultura de gestão para a SAEA. A integração entre áreas melhorou a comunicação, aumentou a produtividade e deu mais agilidade para decisões estratégicas. Com dados mais confiáveis e processos padronizados, conseguimos crescer com mais segurança e eficiência”, afirma Eduardo Flauzino, vice-presidente da SAEA e diretor geral dos Colégios.
Resultados e impacto operacional
A SAEA atende atualmente mais de 11 mil alunos matriculados e mais de 2 mil crianças em creches gratuitas, além de oferecer alimentação e apoio social a centenas de famílias. Nesse contexto, a tecnologia se tornou essencial para garantir previsibilidade, controle e produtividade, desde a gestão acadêmica até a administrativa.
“O case da SAEA é um ótimo exemplo de como a tecnologia pode apoiar, com profundidade, instituições que precisam unir excelência, impacto social e escala operacional. Nossa missão como TOTVS é justamente essa: oferecer soluções que atendam às necessidades de cada cliente e ajudem a construir uma gestão mais eficiente e estratégica”, afirma Eduardo Pires, diretor de produtos para o segmento Educacional da TOTVS.
Com a implementação dos sistemas TOTVS, a SAEA reduziu retrabalhos, eliminou processos manuais e centralizou informações em uma única base integrada, observando ganhos visíveis em produtividade, redução de erros e agilidade no atendimento às exigências regulatórias.
