A Universidade Tiradentes concluiu a migração de seus sistemas de gestão para o ecossistema da TOTVS, iniciativa que resultou na redução de quase 20% nos custos operacionais da instituição. O projeto envolveu a substituição de sistemas legados e soluções de terceiros por tecnologias especializadas voltadas ao setor educacional.
Com sede em Aracaju, a UNIT conta com mais de 20 polos de ensino a distância e enfrentava o desafio de modernizar uma infraestrutura tecnológica que sustentava suas operações há mais de duas décadas. A necessidade de maior eficiência operacional e integração entre áreas acadêmicas e administrativas levou a instituição a adotar uma nova estratégia tecnológica.
A decisão foi substituir as soluções existentes pelos sistemas TOTVS Educacional e TOTVS Backoffice – Linha RM, centralizando a gestão acadêmica e administrativa em um ambiente integrado.
“Substituir um sistema e trocar de fornecedor após 25 anos é mais do que uma atualização tecnológica. É uma reengenharia profunda da nossa cultura e processos. Tomamos a decisão estratégica de implantar a solução da TOTVS ao priorizar a eficiência, a integração e a aderência total ao nosso modelo de negócio”, destaca Fábio Batista Santos.
Ecossistema tecnológico integrado
A implementação incluiu todos os módulos do sistema TOTVS Educacional, além de um novo CRM para captação de alunos com a solução Captação de Alunos by Rubeus.
O projeto também incorporou outras ferramentas da empresa, como TOTVS RH, que reúne funcionalidades de folha de pagamento, ponto eletrônico, admissão digital e o aplicativo Meu RH. A universidade também adotou soluções como TOTVS Assinatura Eletrônica e TOTVS Pagamento Cartão, ampliando a digitalização de processos administrativos.
Infraestrutura na nuvem
Todo o ambiente tecnológico da instituição passou a operar na TOTVS Cloud, infraestrutura de nuvem proprietária da companhia. Segundo a universidade, a migração permitiu reduzir a complexidade da gestão de infraestrutura de TI, aumentar a estabilidade operacional e garantir maior escalabilidade para suportar a expansão das atividades presenciais e de ensino a distância.
Além da redução de custos, a iniciativa trouxe ganhos em padronização de processos e integração entre áreas acadêmicas e administrativas.
“A parceria com a Universidade Tiradentes é um marco que demonstra a força e a especialização das nossas soluções para o segmento Educacional. Migrar um ambiente complexo, que incluía um ERP internacional, e entregar um ecossistema totalmente integrado a um projeto tão estratégico, reforça nosso compromisso de ser o trusted advisor dos nossos clientes. O sucesso dessa implantação é a prova de que a tecnologia certa não apenas otimiza custos, mas transforma a gestão e impulsiona o crescimento sustentável”, afirma Rafael Pinheiro.
Transformação digital na gestão educacional
Com a implantação concluída, a Universidade Tiradentes passa a operar com um modelo de gestão mais integrado e orientado por dados. A instituição afirma que a modernização tecnológica fortalece sua capacidade de acompanhar as mudanças do setor educacional e sustentar a expansão das atividades acadêmicas.
A iniciativa também reforça o movimento de digitalização no ensino superior brasileiro, em que universidades buscam integrar processos acadêmicos, financeiros e administrativos em plataformas unificadas.
