A utilização de tecnologia para a gestão de pessoas é uma prática amplamente reconhecida no mundo empresarial. No setor de saúde, a Unimed no município de Três Corações, em Minas Gerais, ilustra como a implementação de tecnologia pode aprimorar a gestão de pessoal.
Desafio
A Unimed Três Corações, com mais de 220 colaboradores na sede administrativa e hospital, enfrentava um desafio significativo em relação à gestão de férias dos funcionários. O uso de planilhas de Excel para esse processo, atualizadas manualmente, tornou-se ineficiente à medida que a operação cresceu. Cátia Vieira Naves, Gestora da Unimed Três Corações, compartilha que enfrentaram multas devido a períodos de férias perdidos e vencidos.
Para superar esse obstáculo, a Unimed Três Corações optou pela implantação da solução Painel de Gestão da Senior Sistemas. Essa solução eliminou o uso de planilhas e reduziu os riscos de incidentes. Ineres Aparecida dos Santos, Analista de Departamento Pessoal da Unimed Três Corações, relata que agora conseguem visualizar facilmente as informações sobre férias vencidas e a vencer. Além disso, eles personalizaram a visualização dos vencimentos nos próximos 90 e 120 dias.
Benefícios
Com a implementação da tecnologia, o processo de férias na Unimed Três Corações se tornou mais ágil e autônomo. As solicitações de férias são avaliadas pela gestora Cátia, e, se aprovadas, as informações são automaticamente encaminhadas para o departamento de Recursos Humanos. Ineres destaca que os colaboradores agora têm a autonomia para acessar as informações e solicitar períodos de férias, o que contribuiu para um feedback interno positivo.
Cátia enfatiza que a implantação das soluções da Senior proporcionou autonomia não apenas para solicitar férias, mas também para acessar a folha de pagamento, dados pessoais e registrar o ponto. Todas as informações de ponto ficam registradas, beneficiando tanto os colaboradores quanto a organização.
O caso da Unimed Três Corações demonstra como a adoção de tecnologia, como a solução Painel de Gestão da Senior, pode melhorar significativamente a gestão de férias e proporcionar autonomia aos colaboradores. Isso resultou em um processo mais eficiente e em um feedback interno positivo, destacando os benefícios da implementação de soluções tecnológicas na área de Recursos Humanos.
